Các phần mềm khác

    Các phần mềm khác

Kế toán bán lẻ khác với kế toán truyền thống ra sao?

Ngày đăng tin: 21:14:38 - 29/09/2013 - Số lần xem: 9878
Kế toán bán lẻ (KTBL) là một hình thức tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá bán thay vì giá nhập hàng. Đây là một chức năng quan trọng của phần mềm bán hàng POS, giúp phát hiện ra các mặt hàng bị thất thoát (hao hụt, hư hỏng hoặc mất cắp). Tuy nhiên, KTBL có hạn chế trong việc báo cáo và xử lý chi tiết các thất thoát đó, và do vậy, không thể thay thế hoàn toàn hệ thống các tài khoản kế toán truyền thống.

Vậy kế toán bán lẻ và kế toán tổng hợp khác nhau ra sao?

Kế toán tổng hợp truyền thống

Hầu hết các hình thức kế toán truyền thống đều tính giá trị hàng tồn dựa trên giá nhập kho (giá vốn). Có 4 phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho trong phần mềm kế toán. Ví dụ, một cửa hàng nhập một lô 10 áo sơ-mi trị giá 1.000.000đ (giá nhập 100.000đ/chiếc). 7 cái trong lô đó được bán lẻ với giá 150.000/chiếc. Như vậy tổng giá trị của lô hàng nhập đó bao gồm 1.050.000đ tiền mặt cộng với 300.000đ giá trị hàng tồn kho và cho ra tổng giá trị lô hàng là 1.350.000đ, giá trị này cao hơn giá trị ban đầu là 350.000đ. Số lượng áo sơ-mi còn lại còn lại được tính theo giá mua, mặc dù chủ cửa hàng đó luôn hy vọng sẽ tính giá bán lẻ cho 3 chiếc áo tồn kho đó.
 

Kế toán bán lẻ 

Khác với kế toán tổng hợp, kế toán bán lẻ tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá bán lẻ cuối cùng.
Trong câu chuyện áo sơ-mi ở trên, với giá trị nhập hàng ban đầu của 10 chiếc sơ-mi là 1.000.000đ (10 x 100.000), sẽ được bán lẻ có giá trị lên tới 1.500.000 đ (10 x 150.000) so với giá vốn là 1000.000đ. Sau khi bán 7 áo sơ-mi công ty sẽ có số dư tiền mặt là 1.050.000đ và số giá trị hàng tồn là 450.000đ (3 sơ-mi x 150.000đ). Hai con số này cộng lên thành tổng giá trị lô hàng sơ-mi là 1.500.000đ.

kế toán bán lẻ và kế toán tổng hợp
 

Kế toán bán lẻ giúp phát hiện nguyên nhân thất thoát

Các doanh nghiệp sử dụng chức năng kế toán bán lẻ của phần mềm quản lý bán hàng với mục tiêu chủ yếu là theo dõi sự chênh lệch hàng tồn kho. Điều này có thể được giải quyết một cách đơn giản bằng cách theo dõi những thay đổi giá trị trong hàng tồn kho và tương quan giữa doanh số bán ra/giá trị nhập hàng (xuất/nhập). Tất cả tính toán theo dõi đều dựa trên giá bán lẻ cuối cùng.
Trong ví dụ áo sơ-mi, công ty tiến hành bút toán và cho ra số dư tiền mặt 1.050.000đ, giá trị hàng tồn là 300.000đ (2 sơ-mi x 150.000đ), tổng cộng là 1.350.000đ. Số liệu được phần mềm bán lẻ cung cấp này không đúng vì giá trị hàng tồn và tổng giá trị lô hàng chính xác phải lần lượt là 450.000đ và 1.500.000đ. 
Sự chênh lệch này chỉ ra một áo sơ-mi đã bị mất hoặc doanh số chiếc áo sơ-mi đó không được bán qua phần mềm. Với ví dụ này, các rủi ro thất thoát (thất lạc, mất cắp…) đều được dễ dàng phát hiện, ngay cả khi theo dõi nhiều dòng sản phẩm với giá bán khác nhau.
 

Nhưng hạn chế so với kế toán tổng hợp

Chức năng kế toán bán lẻ chỉ có tác dụng đối với loại hàng hóa vật chất (có thể lưu kho) và không áp dụng được cho hàng hóa dịch vụ. KTBL cũng thất bại trong việc ra báo cáo chi tiết lợi nhuận từ việc nhập-xuất hàng hóa hay hạch toán các chi phí vận hành khác như thuê cửa hàng hay chi phí nhân viên (hoa hồng, lương, thưởng)... Điều này có nghĩa kế toán bán lẻ không phải là một sự thay thế, mà chỉ là một công cụ bổ sung cho kế toán tổng hợp.

 

     


Tư Vấn Phần MềmDMCA.com


0 nhận xét Viết nhận xét

Tin liên quan
Các tin khác

Nhận xét


Viết nhận xét

Gửi nhận xét

Trong vòng 24h, các chuyên gia tại Tư Vấn Phần Mềm sẽ giúp lọc ra các sản phẩm phù hợp với tổ chức của bạn. Hãy gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí! 0903 22 0809




© 2013 Tư Vấn Phần Mềm