Những đặc điểm cơ bản và yêu cầu quản lý hàng tồn kho
Đặc thù quản lý hàng tồn kho theo ngành nghề
Thứ nhất
Hàng tồn kho là một cấu thành của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau. Xác định đúng, đủ các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá vốn hàng tồn kho và chi phí hàng tồn kho làm cơ sở xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.
Thứ ba
Hàng tồn kho tham gia toàn bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên với tần suất lớn, qua đó hàng tồn kho luôn biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển hoá thành những tài sản ngán hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,...
Thứ tư
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng tồn kho thường được bảo quản, cất trữ ở nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng nhất với nhiều người quản lý. Vì lẽ đó, dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn.
Thứ năm
Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho luôn là công việc khó khăn, phức tạp. Có rất nhiều loại hàng tồn kho rất khó phân loại và xác định giá trị như các tác phẩm nghệ thuật, các loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý,...
Xuất phát từ những đặc điểm của hàng tồn kho, tuỳ theo điều kiện quản lý hàng tồn kho ở mỗi doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý hàng tồn kho có những điểm khác nhau. Song nhìn chung, việc quản lý hàng tồn kho ở các doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu chủ yếu sau:
Yêu cầu đối với công việc quản lý hàng tồn kho
Thứ nhất
Hàng tồn kho phải được theo dõi ở từng khâu thu mua, từng kho bảo quản, từng nơi sử dụng, từng người phụ trách vật chất (thủ kho, cán bộ vật tư, nhân viên bán hàng,...)
- Trong khâu thu mua, một mặt phải theo dõi nắm bắt thông tin về tình hình thị trường, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, các chính sách cạnh tranh tiếp thị được các nhà cung cấp áp dụng, tính ổn định của nguồn hàng,... mặt khác, phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại giá mua, chi phí mua và tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong khâu bảo quản dự trữ, phải tổ chức tốt kho, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản; xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại hàng tồn kho đảm bảo an toàn, cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí tồn trữ thấp nhất. Đồng thời, cần có những cảnh báo kịp thời khi hàng tồn kho vượt qua định mức tối đa, tối thiểu để có những điều chỉnh hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong khâu sử dụng, phải theo dõi, nắm bắt được hình thành sản xuất sản phẩm, tiến độ thực hiện. Đồng thời, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí, tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Thứ hai
Việc quản lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo được quan hệ đối chiếu phù hợp giữa giá trị và hiện vật của từng loại hàng tồn kho, giữa các số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về hàng tồn kho, giữa số liệu ghi trong sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho.
Nguồn: wattpad.com
0 nhận xét Viết nhận xét
- Phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho (09/05/2014)
- Thời của Dữ liệu Lớn (08/05/2014)
- Phương pháp tính giá vốn món ăn (04/05/2014)
- 10 lời khuyên bổ ích khi lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp (04/05/2014)
- Lựa chọn phần mềm kế toán sao cho đúng? (03/05/2014)
- Giải pháp quản lý bán hàng trên di động eMobiz đạt Sao Khuê 5 sao (03/05/2014)
- Các chức năng phần mềm doanh nghiệp (03/05/2014)
- Không thể tắt chế độ an toàn (safe mode) trong Android (20/04/2014)
- Kích hoạt tính năng Hibernate trong HĐH Windows 8.1 (03/04/2014)
- Không thể cài driver lên Windows 8 và 8.1 64 bit (23/03/2014)
- Tải xuống, download driver phần mềm cài đặt máy in laser & in phun (13/03/2014)
- 5 cách chuyển từ dịch vụ khách hàng bị động sang chủ động (23/02/2014)
- Sách ebook.pdf (22/01/2014)
- Drivers các loại cho Win XP, Window 7 (32bit) (26/10/2013)
- 10 câu hỏi phổ biến nhất về Phần Mềm Dịch Vụ SaaS (14/10/2013)
- ERP điện toán đám mây và vấn đề an toàn thông tin (06/10/2013)
- Kế toán đám mây có phủ được bầu trời doanh nghiệp Việt Nam? (02/10/2013)
- Kế toán bán lẻ khác với kế toán truyền thống ra sao? (29/09/2013)
- Gặp khách hàng mua phần mềm chất lượng trong phân khúc của bạn (28/09/2013)
- Dân làm kế toán đã sẵn sàng cho điện toán đám mây? (28/09/2013)
Nhận xét
Viết nhận xét
Gửi nhận xét