So sánh phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại di động & phụ kiện
Top 10 phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại được đánh giá nhiều nhất
Sắp xếp theo:
Sắp xếp theo:
Quản lý bán hàng (POS) và quản lý quan hệ khách hàng (CRM) là hai chức năng quan trọng đối với phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại. Trong khi chức năng quản lý hàng tồn kho, tuy không có yêu cầu phức tạp, nhưng cũng cần có tính năng quản lý số imei, số serie hay model (dòng/đời) để phục vụ cho các hoạt động sau bán hàng.
Thời gian sử dụng trung bình của chiếc điện thoại di động thường kéo dài từ 2 đến 3 năm. Trong thời gian này, các nhà bán lẻ điện thoại di động có thể bán thêm, bán chéo (upselling/cross-selling) phụ kiện cũng như tiến hành bảo hành, bảo trì cho khách hàng. Khi hợp đồng thuê bao sắp chấm dứt hoặc vào giai đoạn cuối tuổi đời điện thoại, nhà bán lẻ điện thoại có thể sử dụng các tính năng của phân hệ CRM để thông tin cho khách hàng về các mẫu điện thoại mới đi kèm với các chương trình bán hàng hấp dẫn. Tuy nhiên, chiến lược bán hàng này chỉ hoạt động được khi nhà quản lý nắm được thông tin về khách hàng như thông số điện thoại, ngày mua sản phẩm...
Khoản phải thu (chức năng thu ngân), khoản phải trả, sổ cái và quản lý tiền lương là các chức năng tiêu chuẩn của phần mềm cửa hàng bán điện thoại. Trên thực tế, một số cửa hàng bán điện thoại chỉ cần sử dụng các chức năng quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho (xuất-nhập-tồn) và CRM. Họ đi thuê ngoài hoặc sử dụng bảng tính excel cho công việc quản lý tiền lương và các hoạt động còn lại. Nhiều cửa hàng điện thoại di động sử dụng phần mềm cài đặt tại chỗ (local PC installed). Phần mềm bán hàng online (chạy trên nền web, điện toán đám mây) cũng là giải pháp thay thế yêu thích đối với nhiều nhà kinh doanh điện thoại di động.
Ngoài các chức năng kinh doanh cốt lõi, các nhà kinh doanh điện thoại không dây nên xem xét các chức năng sau để đáp ứng yêu cầu đặc thù của cửa hàng:
Chức năng | Mô tả |
Theo dõi model điện thoại | Phần mềm giúp theo dõi các thông tin đời máy điện thoại (model) của từng khách hàng. Mỗi khi có phụ kiện mới được nhập về, nhân viên bán hàng có thể thông báo hoặc gửi bản chào hàng cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn SMS. Điều này cũng rất hữu ích vì khách hàng luôn được cửa hàng điện thoại thông báo mỗi khi các nhà sản xuất phát hành một phiên bản cập nhật cho điện thoại. |
Quản lý số serie, imei | Phần mềm sẽ theo dõi số serial (imei) của từng chiếc điện thoại kể từ lúc phập hàng đến khi bán cho người dùng cuối. Điều này rất hữu ích trong trường hợp điện thoại bị mất hoặc bị đánh cắp. Nhà kinh doanh điện thoại có thể giúp chủ sở hữu vô hiệu hóa (block) chiếc điện thoại bị mất đó. |
Nhận diện điện thoại | Phần mềm có khả năng kiểm tra từng thông tin nhận diện điện thoại (identifiers) để truy ra số serie, rồi ra thông tin khách hàng. Các thông tin nhận dạng điện thoại bao gồm bao gồm số serie điện tử (ESN), nhận diện thiết bị di động (MEID) đối với điện thoại chạy giao thức CDMA và thẻ SIM đối với các điện thoại công nghệ mạng GSM. |
Tìm kiếm phụ kiện | Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và xác định các phụ kiện phù hợp với từng mẫu điện thoại. Dù là điện thoại đang trưng bày hay đã được bán đi, phần mềm giúp nhân viên bán hàng hiển thị tất cả các phụ kiện có thể đi kèm để giới thiệu cho khách hàng quan tâm. |
Thanh toán đa phương thức | Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại phải có khả năng tách các phương thức thanh toán (split tender) trên cùng một hóa đơn. Ví dụ, một khách hàng có thể muốn trả bằng tiền mặt và hai thẻ tín dụng khác nhau cho một món hàng. Phần mềm phải cho phép chấp nhận các khoản thanh toán này và ghi các khoản thu đó vào sổ cái. |
Chương trình khuyến mại | Phần mềm nên cho phép thiết kế các chương trình khuyến mại. Theo đó nhà kinh doanh điện thoại có thể thiết lập giảm giá cho một số mặt hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Hết thời gian khuyến mại, phần mềm sẽ tự động điều chỉnh trở về giá cũ. Ngoài ra phần mềm cũng cho phép tạo lập kho hàng khuyến mại cho một số mặt hàng. Khi hàng trong kho này được bán hết thì cũng là lúc chương trình khuyến mại kết thúc. |
Theo dõi thông tin giảm giá, khuyến mại | Phần mềm giúp nhà kinh doanh điện thoại theo dõi và cập nhật các chương trình giảm giá, khuyến mại từ các nhà cung cấp thuê bao và sản xuất điện thoại. Tài liệu về các hình thức giảm giá, chương trình khuyến mại sẽ được in ra với thông tin mới nhất ngay vào thời điểm khách hàng mua điện thoại. |
Báo cáo tuân thủ nhà cung cấp mạng | Phần mềm cửa hàng điện thoại giúp các đại lý bán điện thoại theo dõi các hợp đồng được bán cho mỗi nhà cung cấp mạng viễn thông. Ngoài các báo cáo kinh doanh, hệ thống có thể xuất ra báo cáo về mức độ tuân thủ hợp đồng đại lý với nhà mạng. |
Theo dõi ngày hết hạn hợp đồng | Đối với các khách hàng mua điện thoại theo hình thức mức thuê bao cam kết. Phần mềm sẽ lưu trữ ngày hết hạn hợp đồng cho mỗi khách hàng. Khi ngày hết hạn cận kề, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở cho đội ngũ bán hàng và đồng thời gửi thông báo cho khách hàng. |
Quản lý bảo hành, sửa chữa | Theo dõi tình trạng bảo hành (đã sửa, đã trả, gửi đi bảo hành, lưu kho, hàng hư chờ huỷ…), quản lý hàng tồn linh kiện theo nhân viên bảo hành... là các tính năng quan trọng của mô-đun bảo hành điện thoại. |
Ngày mua điện thoại gần nhất | Phần mềm cửa hàng điện thoại di động sẽ theo dõi ngày mua điện thoại mới gần nhất của khách hàng. Vào giai đoạn cuối đời của điện thoại (2-3 năm), phần mềm sẽ tự động nhắc nhở đội ngũ bán hàng và gửi một lời thông báo cho khách hàng mời nâng cấp lên một chiếc điện thoại mới. |
Trong vòng 24h, các chuyên gia tại Tư Vấn Phần Mềm sẽ giúp lọc ra các sản phẩm phù hợp với tổ chức của bạn. Hãy gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí! 0903 22 0809